ไม่ใช่ทุกบริษัทที่ต้องการโปรแกรมบัญชีที่ปรับแต่งเฉพาะสำหรับการดำเนินงาน สำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง คุณจะไม่ได้ใช้คุณลักษณะส่วนใหญ่ของซอฟต์แวร์การบัญชีที่ปรับแต่งเอง ซึ่งเหมาะสมกับธุรกิจสำหรับคุณในการซื้อ ซอฟต์แวร์การบัญชีแบบมีขายทั่วไปจะดีพอสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดย่อมดังนั้น ก่อนที่คุณจะซื้อซอฟต์แวร์การบัญชีที่ปรับแต่งได้โปรแกรมบัญชีคุณต้องวิเคราะห์ความต้องการและข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ อุตสาหกรรมต่างๆ มีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณต้องระบุสิ่งที่เหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณ

ความแตกต่างหลักระหว่างโปรแกรมบัญชี

การบัญชีนอกชั้นวางและซอฟต์แวร์การบัญชีที่ปรับแต่งได้คือซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งเองส่วนใหญ่เป็นแบบแยกส่วน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถซื้อสิ่งที่คุณต้องการได้แล้วจากนั้นจึงเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป ซอฟต์แวร์ที่ไม่มีวางจำหน่ายทั่วไปได้รับการแก้ไขแล้วไม่มากก็น้อยด้วยคุณสมบัติที่กำหนด

โดยปกติคุณจะต้องจ่ายเงินโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปดังนั้นจงใช้เวลาค้นหาสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ คุณต้องการระบบบัญชีที่เรียบง่ายในการจัดการบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้หรือไม่หรือคุณต้องการระบบที่ซับซ้อนมากขึ้นที่เสนอบัญชีเงินเดือน การบัญชีภาษี และการจัดการทางการเงินเมื่อตอบคำถามเหล่านี้ คุณจะรู้ว่าซอฟต์แวร์บัญชีที่ปรับแต่งเองนั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่

เมื่อคุณกำลังเลือกโปรแกรมบัญชีสิ่งสำคัญคือต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติที่ดี ซอฟต์แวร์บัญชีควรมีคุณสมบัติเช่น การสร้างงบดุลและงบกำไรขาดทุนโปรแกรมบัญชีการจัดการเงินเดือนโปรแกรมบัญชีการเตรียมภาษี การติดตามบัญชีลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ ประมาณการทางการเงินใบสั่งซื้อโปรแกรมบัญชีจำนวนสินค้าคงคลังโปรแกรมบัญชีโปรแกรมบัญชีพื้นฐานส่วนใหญ่มีคุณสมบัติเหล่านี้ ในขณะที่คุณสมบัติบางอย่างมีเฉพาะในโปรแกรมที่ปรับแต่งเองเท่านั้น เพื่อค้นหาข้อกำหนดที่แน่นอนของซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมบัญชีบางโปรแกรม

โปรแกรมบัญชีที่พร้อมใช้งานออนไลน์ โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีราคาถูกกว่าโปรแกรมบัญชีอัปเกรดง่ายกว่า และช่วยให้คุณดำเนินการต่างๆ ได้เร็วขึ้นโปรแกรมบัญชีนี่เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่คุณอาจต้องการพิจารณาก่อนซื้อโปรแกรมบัญชีสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ซอฟต์แวร์ที่คุณได้รับต้องใช้งานง่าย หากซอฟต์แวร์ใช้งานยากโปรแกรมบัญชีคุณจะต้องใช้เวลามากในการเรียนรู้วิธีใช้งาน โดยปกติจะใช้เวลาและทรัพยากรของบริษัท

โปรแกรมบัญชีดังนั้นขอช่วงทดลองใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทำความคุ้นเคยกับมันโปรแกรมบัญชีผู้ให้บริการโปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่จะเสนอแนวทางฟรีสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโปรแกรมบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้โอกาสนี้เพื่อค้นหาว่าซอฟต์แวร์นั้นดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่เพื่อเป็นการประหยัดเวลา การได้ซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมคือคำตอบ อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะซื้อโปรแกรมบัญชีคุณต้องประเมินก่อนว่าบริษัทของคุณต้องการมันจริงๆ หรือไม่ ไม่ใช่ทุกบริษัทที่ต้องการระบบบัญชี ในบทความนี้ผมขอแบ่งปันประเด็นที่ควรพิจารณาก่อนเริ่มโปรแกรมบัญชี